Napojenie e-shopu na účtovníctvo a sklad znamená, že objednávka sa prenesie do vášho programu aj s položkami a DPH, faktúra sa vystaví sama a sklad na webe ukazuje skutočnosť. Najdrahšia časť e-shopu býva ručné prepisovanie objednávok. Pri desiatich objednávkach denne je to hodina práce, pri stovke je to človek na plný úväzok. Robím to na WooCommerce, kde mám prístup k údajom aj k formátom, ktoré účtovné programy čítajú.
Neviete, či to potrebujete? Pozriem sa na váš web zadarmo
Ukážka z praxe: e-shop s kozmetikou
Pre e-shop modernej slovenskej kozmetickej značky som riešil celý reťazec okolo objednávky: opravu pokladne, kde objednávky padali na zle nastavených poliach, doplnenie dobierky, platby kartou vrátane Apple Pay a Google Pay, výdajné miesta kuriérskej služby a napojenie produktových dát na účtovný a skladový systém cez výmenný súbor. Súčasťou bola aj dvojjazyčná verzia a moderný spôsob ukladania objednávok, ktorý zvláda väčšie objemy. Keď v pokladni niečo prestane fungovať, nejde o dizajn. Ide o tržby, a tak sa to aj rieši.
Pozriem sa na váš web zadarmo
Pošlite mi adresu a do 24 hodín vám osobne napíšem, čo by som na ňom zlepšil ako prvé.
Michal Ochránek5,0 na Google · weby robím od roku 2014
Čo sa dá prepojiť
Objednávky do účtovníctva
Nová objednávka sa prenesie do vášho programu aj s položkami, DPH a údajmi o zákazníkovi. Bez prepisovania a bez preklepov.
Sklad v oboch smeroch
Na webe svieti to, čo naozaj máte. Predaj mimo e-shopu sa premietne do dostupnosti a naopak.
Ceny a produkty
Zmena ceny alebo nový tovar sa dostane na web z jedného zdroja, nie dvomi rukami na dvoch miestach.
Faktúry a doklady
Doklad sa vystaví automaticky a odošle zákazníkovi. Vy máte podklady pripravené na účtovníčku.
Doprava a výdajné miesta
Štítky, sledovanie zásielok a výber odberného miesta priamo v pokladni.
Pokladňa, ktorá nepadá
Objednávky sa najčastejšie strácajú pre chybu v poslednom kroku, cena je až za ňou. To sa dá zmerať a opraviť.
Elektronická faktúra od roku 2027
Na Slovensku sa od januára 2027 zavádza povinná elektronická fakturácia: faktúra už nebude PDF v prílohe, ale štruktúrovaný dátový súbor v predpísanom formáte. Pre e-shopy to znamená, že doklady musia vznikať strojovo a v správnej podobe. Vo vlastnom fakturačnom nástroji, ktorý som si postavil, mám tento formát vyriešený a overený, takže viem, čo to v praxi obnáša. Ak sa dnes bavíme o napojení e-shopu, oplatí sa myslieť rovno na to, aby ste to o rok nerobili druhýkrát.
Ako to prebieha
- Zistím, čo používate, účtovný program, sklad, dopravcu, platobnú bránu, a čo z toho vie komunikovať samo.
- Navrhnem najkratšiu cestu. Často stačí existujúce prepojenie správne nastaviť; inde treba napísať prevodník na mieru.
- Nasadím a otestujem na skutočných objednávkach, nie na vymyslených. Prvé dni kontrolujem, či všetko dobehlo.
- Odovzdám prehľad, kde vidíte, čo sa prenieslo a čo prípadne zlyhalo.
Na rovinu
Nie každý e-shop potrebuje integráciu. Pri pár objednávkach denne je lacnejšie preklikať ich ručne a peniaze dať do návštevnosti. Prepojenie sa oplatí vtedy, keď vás prepisovanie stojí hodiny týždenne alebo keď vám nesúlad skladu spôsobuje zrušené objednávky. Kde je hranica u vás, spočítame spolu skôr, než čokoľvek objednáte.
„Michal spracoval všetko presne podľa mojich predstáv, moderne a profesionálne."
Mirka Nothegger
„Vždy rýchlo reagoval a práca bola na vysokej úrovni. Odporúčam všetkými 10timi."
Stano Cintula
„Maximálne pohotové a vysoko profesionálne služby pri tvorbe, správe a údržbe web stránok."
Igor Janák
Chcete vedieť, ako by to vyzeralo u vás?
Do 24 hodín vám osobne odpíšem. Nič neplatíte a k ničomu sa nezaväzujete.
Časté otázky
S akými účtovnými programami to viete prepojiť?
S tými, ktoré vedia importovať alebo exportovať dáta v bežných formátoch, čo je väčšina slovenských programov. Najprv overím, čo váš program podporuje, a podľa toho navrhnem riešenie.
Musím meniť e-shop?
Nie, ak beží na WooCommerce. Pri uzavretých platformách závisí od toho, čo dovolia; poviem vám to hneď na začiatku.
Čo ak prenos zlyhá?
Preto k tomu patrí prehľad a upozornenia. Chybný prenos sa dá zopakovať a vy o ňom viete hneď, nie na konci mesiaca.
Ako sa pripraviť na povinnú elektronickú faktúru?
Kľúčové je, aby doklady vznikali strojovo v predpísanom formáte. Ak už teraz riešite napojenie účtovníctva, dá sa to pripraviť rovno a nerobiť to o rok znova.
Termín platí. Ak nie, platíte menej.
Dohodnutý termín je záväzný. Za každý začatý týždeň meškania z mojej strany odrátam 20 % z ceny. Po piatich týždňoch máte prácu zadarmo.
Presné podmienky garancie →Nezáväzne sa pozriem na váš projekt
Stačí pár slov. Žiadne obchodné telefonáty ani spam, len konkrétna odpoveď, čo by som riešil a koľko to stojí.