Väčšina malých firiem beží na Exceli — a dlho to stačí. Problém prichádza vo chvíli, keď súbor koluje v troch verziách, nikto nevie, ktorá je platná, polovica údajov je v e-mailoch a druhá na papieroch v aute. Firemný systém na mieru je jednoduchá webová aplikácia, ktorá tieto veci zoberie na jedno miesto: zákazky, ľudí, dokumenty, termíny a vyúčtovanie. Otvoríte ju v prehliadači na počítači aj v mobile, každý vidí svoje a nič sa nestratí. Nerobím rozsiahle podnikové systémy — robím nástroje, ktoré si firma zapne ráno a reálne v nich pracuje.
Päť znakov, že Excel už nestačí
- Rovnaký údaj prepisujete na viac miest — do tabuľky, do faktúry, do e-mailu.
- Neviete rýchlo odpovedať na otázku typu „v akom stave je tá zákazka“ bez toho, aby ste niekomu volali.
- Dokumenty sú roztrúsené po mailoch, diskoch a šanónoch.
- Ľudia v teréne vám posielajú fotky a údaje cez správy a niekto ich potom prepisuje.
- Keď niekto ochorie alebo odíde, odíde s ním aj prehľad.
Čo do systému zvyčajne patrí
Zákazky a stavy
Kto, čo, dokedy, v akom stave. Jedna obrazovka namiesto troch tabuliek a otázok v skupinovom chate.
Ľudia a kontakty
Zamestnanci, uchádzači alebo klienti s históriou, dokumentmi a poznámkami na jednom mieste.
Formuláre z terénu
Vyplnenie v mobile priamo na mieste, aj bez signálu. Výstupom je PDF alebo záznam v systéme.
Dokumenty a šablóny
Zmluvy, protokoly a potvrdenia sa vygenerujú z údajov, ktoré už v systéme sú. Bez prepisovania.
Vyúčtovanie a prehľady
Podklady na fakturáciu a čísla, ktoré potrebujete vidieť — nie tridsať reportov, ktoré nikto neotvorí.
Prístupy podľa rolí
Každý vidí to svoje. Údaje bežia na vašom serveri a patria vám.
Ako to staviam
- Pol dňa nad vaším procesom. Prejdeme, ako to robíte dnes a kde to drhne. Väčšina úspory býva v dvoch-troch krokoch, nie v celej firme naraz.
- Prvá použiteľná verzia. Radšej malá vec, ktorú začnete používať o mesiac, než veľký systém o rok. To, čo sa neosvedčí, sa nedostavia.
- Nasadenie a zaškolenie. Systém beží na vašom serveri alebo na serveri, ktorý zabezpečím; ľudí zaškolím na konkrétnych prípadoch.
- Postupné dopĺňanie. Ďalšie časti pridávame podľa toho, čo sa v praxi ukáže ako potrebné.
Z čoho vychádzam
Pre personálnu agentúru som postavil systém, ktorý spája zákazky od firiem, nábor ľudí, dokumenty a vyúčtovanie. Pre poskytovateľa služieb v oblasti bezpečnosti práce aplikáciu na prehliadky, ktorá funguje aj bez signálu a generuje protokoly v PDF. Pre seba fakturačný nástroj, v ktorom mám stovky faktúr a firemné údaje pod kontrolou. Menším organizáciám som robil registračné a prihlasovacie systémy s platbami. Spoločné majú to, že ich používajú bežní ľudia — nie IT oddelenie.
Na rovinu
Toto je najdrahšia vec, ktorú robím, a nie každej firme sa oplatí. Ak vám stačí zdieľaná tabuľka a hotový nástroj z internetu, poviem vám to a nič vám nepredám — mnohé firmy si vystačia s existujúcim softvérom za pár eur mesačne. Systém na mieru dáva zmysel vtedy, keď máte proces, ktorý je váš a hotové riešenia doň nepasujú, alebo keď vás prepisovanie údajov stojí hodiny týždenne. Cenu poviem po prvom hovore a platí.
„Michal spracoval všetko presne podľa mojich predstáv, moderne a profesionálne."
Mirka Nothegger
„Vždy rýchlo reagoval a práca bola na vysokej úrovni. Odporúčam všetkými 10timi."
Stano Cintula
„Maximálne pohotové a vysoko profesionálne služby pri tvorbe, správe a údržbe web stránok."
Igor Janák
Časté otázky
Čím sa to líši od hotových systémov?
Hotový systém vás núti prispôsobiť sa jemu. Systém na mieru kopíruje váš proces. Ak vám ale hotové riešenie sadne, odporučím ho — je lacnejšie a rýchlejšie.
Kde budú naše dáta?
Na serveri, ktorý určíte vy — vlastnom alebo prenajatom. Prístupy a zálohy sú vaše, nie sú viazané na moju firmu.
Ako dlho trvá prvá verzia?
Podľa rozsahu, typicky niekoľko týždňov. Zámerne začínam malou použiteľnou časťou, aby ste videli výsledok skôr, než sa minie rozpočet.
Musíme mať IT človeka?
Nie. Systém staviam tak, aby ho zvládli bežní používatelia, a po zaškolení zostávam k dispozícii na úpravy.
Termín platí. Ak nie, platíte menej.
Dohodnutý termín je záväzný. Za každý začatý týždeň meškania z mojej strany odrátam 20 % z ceny. Po piatich týždňoch máte prácu zadarmo.
Presné podmienky garancie →Nezáväzne sa pozriem na váš projekt
Stačí pár slov. Žiadne obchodné telefonáty ani spam — len konkrétna odpoveď, čo by som riešil a koľko to stojí.
